プライバシーポリシー
当社は、AIを活用した予算計画、財務予測およびコスト最適化サービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するにあたり、利用者の個人情報を適切に取り扱います。本ポリシーは、当社が本サービスおよび当サイトを通じて取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
個人情報取扱事業者は、当社です。
所在地:〒039-0612 青森県南部町 軽米名川線(日本)2. 取得する情報
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。
- 氏名、所属組織、役職その他の本人確認または利用者管理に必要な情報
- 予算、財務計画、支出、売上、コスト、財務予測その他、利用者が本サービスへ入力またはアップロードする業務情報
- 本サービスの利用履歴、操作履歴、アクセス日時、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報およびログ情報
- Cookie、類似技術および本サービスの設定に関する情報
- 問い合わせ、契約、請求および本人確認に関する情報
3. 利用目的
当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運用、保守および利用者認証
- AIによる予算計画、財務予測およびコスト最適化機能の実行
- 本サービスの品質、精度、安全性および使いやすさの改善
- 利用料金の請求、契約管理および不正利用の防止
- 障害対応、サポートおよび重要なお知らせの提供
- 法令、裁判所または行政機関の要請への対応
- 個人を直接識別できない形に加工した統計情報の作成および分析
4. 利用の法的根拠
欧州経済領域、英国その他の地域の法令が適用される場合、当社は、契約の履行、法的義務の遵守、当社または第三者の正当な利益、または利用者の同意を法的根拠として個人情報を取り扱います。正当な利益を根拠とする場合には、利用者の権利および利益とのバランスを考慮します。
5. AI機能および入力データの取扱い
本サービスは、利用者が提供した業務情報を分析し、予算案、予測結果またはコストに関する提案を生成します。AIによる出力は参考情報であり、正確性、完全性または将来の結果を保証するものではありません。重要な財務上、雇用上または法的な判断を行う際は、利用者の責任で内容を確認してください。
当社は、利用者が入力した情報を、契約上必要な本サービスの提供および安全性・品質向上のために利用します。個人を直接識別できる情報や機密性の高い情報を入力する場合、利用者は適用される法令および組織内規程を遵守し、必要な権限と同意を確保するものとします。
6. Cookie等の利用
当サイトおよび本サービスでは、ログイン状態の維持、設定の保存、利用状況の分析、セキュリティの確保および機能改善のためにCookie等を使用することがあります。利用者はブラウザの設定によりCookieを制限または削除できますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
7. 第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、利用者の個人情報を第三者へ提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 生命、身体または財産の保護のために必要で、同意を得ることが困難な場合
- 事業承継、合併その他の組織再編に伴って提供する場合
当社は、クラウド hosting、データ保管、認証、分析、セキュリティ、サポートその他の業務を委託することがあります。委託先には、必要な範囲で情報を開示し、適切な契約および監督を行います。
8. 国外への移転
当社または委託先が国外で個人情報を取り扱う場合、適用される法令に従い、十分性認定、標準契約条項、同意その他の適切な移転メカニズムを使用します。利用者は、移転に関する追加情報を当社に請求できます。
9. 安全管理措置
当社は、アクセス制御、権限管理、暗号化、ログ監視、バックアップ、従業者への教育および委託先の管理など、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクに応じた合理的な安全管理措置を講じます。ただし、インターネット上の送受信および情報保管の安全性を完全に保証するものではありません。
10. 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、契約関係の維持、紛争対応、監査、法令上の義務および正当な事業上の必要性を考慮して保存します。保存期間の経過後は、復元できない方法で削除または匿名化します。
11. 利用者の権利
適用される法令に基づき、利用者は次の権利を有する場合があります。
- 個人情報へのアクセス、開示およびその写しの取得
- 不正確な情報の訂正
- 一定の場合における削除、利用制限または処理への異議
- 同意を根拠とする処理についての同意撤回
- 適用法令が認める場合におけるデータポータビリティ
権利行使を希望する場合は、本人確認に必要な情報と請求内容を記載した書面を、次の所在地宛てに郵送してください。法令上認められる範囲で、合理的な期間内に対応します。
〒039-0612 青森県南部町 軽米名川線(日本)12. 苦情の申立て
当社による個人情報の取扱いについて懸念がある場合は、まず当社宛てに書面でお申し出ください。また、利用者は、居住地、勤務地または違反が発生した地域を管轄する個人情報保護当局へ苦情を申し立てる権利を有する場合があります。
13. 未成年者の個人情報
本サービスは、業務利用を想定しています。法定代理人の同意が必要な年齢の方は、法令に従い、必要な同意を得たうえで本サービスを利用してください。当社が必要な同意なく未成年者の個人情報を取得したことを認識した場合、合理的な方法で削除します。
14. 本ポリシーの変更
当社は、法令、サービス内容または運用の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で分かりやすくお知らせします。改定後のポリシーは、本サービス上に掲載した時点または別途示した時点から適用されます。